Politique de confidentialité

Données et finalités

• Données de compte, d’identité professionnelle et d’organisation pour fournir les espaces employeur et travailleur.
• Données de mission, disponibilité, contrat, planning et heures pour organiser le parcours demandé.
• Coordonnées et messages pour répondre aux demandes de démo, de support et de confidentialité.
• Adresse e-mail et preuve du consentement pour la newsletter, uniquement lorsque la personne s’y inscrit volontairement.

Bases et destinataires

Les traitements reposent selon le cas sur les mesures précontractuelles, l’exécution du service, les obligations légales, l’intérêt légitime de sécuriser et améliorer le produit, ou le consentement pour la newsletter.

Une demande de démo est enregistrée dans l’infrastructure Supabase afin d’y répondre. Si la notification commerciale est configurée, une copie est transmise par Resend à contact@passflex.be. La case de contact marketing reste facultative et séparée de la demande.

Les données sont accessibles aux utilisateurs autorisés de l’organisation et aux prestataires strictement nécessaires. Elles ne sont pas vendues. OpenAI ne reçoit que les données nécessaires à une fonction IA explicitement activée.

Conservation et sécurité

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au compte, au service, à la preuve et aux obligations applicables, puis supprimées ou anonymisées. Le calendrier détaillé de conservation doit être approuvé avant la production commerciale.

PassFlex applique une séparation par organisation, des contrôles d’accès et une journalisation pour les opérations sensibles. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité lorsque ces droits s’appliquent, et retirer un consentement sans effet rétroactif.

Écrivez à contact@passflex.be. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.