Privacybeleid

Gegevens en doeleinden

• Account-, professionele identiteits- en organisatiegegevens voor werkgever- en werknemersruimtes.
• Opdracht-, beschikbaarheids-, contract-, planning- en urengegevens voor de gevraagde workflow.
• Contactgegevens en berichten voor demo-, support- en privacyvragen.
• E-mailadres en toestemmingsbewijs voor de nieuwsbrief, alleen na vrijwillige inschrijving.

Grondslagen en ontvangers

Afhankelijk van het doel steunt de verwerking op precontractuele maatregelen, uitvoering van de dienst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang voor beveiliging en verbetering, of toestemming voor de nieuwsbrief.

Een demoaanvraag wordt in de Supabase-infrastructuur opgeslagen om erop te antwoorden. Wanneer commerciële meldingen zijn ingesteld, stuurt Resend een kopie naar contact@passflex.be. De toestemming voor marketingcontact blijft optioneel en staat los van de aanvraag.

Alleen bevoegde organisatiegebruikers en noodzakelijke dienstverleners krijgen toegang. Gegevens worden niet verkocht. OpenAI ontvangt alleen gegevens die nodig zijn voor een expliciet geactiveerde AI-functie.

Bewaring en beveiliging

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor account, dienst, bewijs en toepasselijke verplichtingen, en daarna verwijderd of geanonimiseerd. Het gedetailleerde bewaarschema moet vóór commerciële productie worden goedgekeurd.

PassFlex gebruikt organisatiescheiding, toegangscontrole en logging voor gevoelige handelingen. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen.

Uw rechten

U kunt, wanneer toepasselijk, toegang, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid vragen en toestemming zonder terugwerkende kracht intrekken.

Schrijf naar contact@passflex.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.