“Ik heb zaterdag van 18 tot 23 uur 2 mensen nodig in Charleroi, met zaalervaring.”
HEEL PASSFLEX, ZONDER HEEN-EN-WEER
Van uw personeelsbehoefte tot bevestigde uren: elke stap blijft verbonden.
Maak een opdracht, vind passende mensen, bereid documenten voor, organiseer de shift en volg de uren vanuit één ruimte.
- Van behoefte tot uren blijft alles verbonden
- Elke status en volgende actie is zichtbaar
- Werkgever en werknemer delen dezelfde informatie
- 01 · BehoefteEen duidelijke opdracht
- 02 · ProfielenDe juiste mensen
- 03 · DossierWat nog moet gebeuren
- 04 · ShiftDe gedeelde planning
- 05 · UrenZichtbare verschillen
Minder heen-en-weer. Altijd een duidelijke volgende stap.
Elke stap verandert een concrete situatie in een zichtbaar resultaat. Begin bij het dagelijkse werk en voeg toe wat nuttig wordt.
01 · VINDEN
Een duidelijke behoefte bespaart vanaf het begin tijd.
Beschrijf de opdracht in uw woorden. PassFlex structureert rol, plaats, planning en criteria vóór publicatie.
Zie wie echt bij de vraag pastVAN BEHOEFTE NAAR OPDRACHT
Vertel wat u nodig hebt. De opdracht wordt duidelijk.
- Zaalbediening
- Zaterdag
- 18–23 u
- Charleroi
- 2 personen
Klaar om na te kijken en te publiceren
02 · VOORBEREIDEN
Het dossier gaat vooruit zonder te verbergen wat ontbreekt.
Gegevens volgen contract, nazicht en ondertekening. Elke volgende actie houdt een verantwoordelijke.
Zie wat ontbreekt vóór de shiftCONTRACT GEKOPPELD AAN HET DOSSIER
Elke informatie beweegt mee met het document.
- 01Gegevens
Opdracht, werkgever en werknemer gekoppeld
Klaar - 02Document
Contract aangemaakt op basis van nagekeken gegevens
Klaar - 03Nazicht
Eén gegeven moet nog bevestigd worden
Te bevestigen - 04Handtekening
Aanvraag klaar na goedkeuring
Volgende stap
PassFlex bereidt de elektronische ondertekening voor en volgt ze op. Er wordt geen gekwalificeerde handtekening geclaimd.
03 · OPVOLGEN
Gepland en gepresteerd blijven vergelijkbaar.
Van prikken tot bevestiging blijven verschillen zichtbaar en uitlegbaar.
Deel één versie van de shiftPRESTATIE NA TE KIJKEN
Het verschil is zichtbaar vóór de bevestiging.
GeplandGepresteerdΔ
Aankomst08:0008:07+7 min
Pauze30 min30 minConform
Vertrek16:0016:12+12 min
Totaal verschil+19 minDe uren blijven aanpasbaar vóór bevestiging.
Wacht op bevestigingPassFlex maakt het verschil zichtbaar; de verantwoordelijke bevestigt of corrigeert.
Verken het moment dat vandaag de meeste tijd vraagt.
Van behoefte naar duidelijke opdracht
U publiceert sneller, zonder dubbel werk.
Meer informatieZie wie echt bij de vraag past
Minder profielen om na te kijken, met zichtbare redenen.
Meer informatieZie wat ontbreekt vóór de shift
Verantwoordelijke en volgende actie zijn meteen duidelijk.
Meer informatieDeel één versie van de shift
Werknemer, manager en werkgever zien dezelfde uren.
Meer informatieSchat vóór u beslist
U begrijpt de ordegrootte en wat nog moet worden bevestigd.
Meer informatieStel uw vragen aan Pia
Antwoord, bron en datum blijven samen.
Meer informatieZie wat actie vraagt
Nuttige signalen verschijnen voordat ze verloren gaan.
Meer informatieGeef de juiste persoon de juiste toegang
Iedereen ziet wat nodig is, en niets meer.
Meer informatiePASSFLEX
Uw volgende personeelsvraag kan onze demo worden.
Geef ons de rol, het uurrooster en de locatie. Wij passen de demo aan uw manier van werken aan.
- Vertel hoe u vandaag aanwerft.
- We passen het scenario aan uw activiteit aan.
- U ziet de volledige flow, beperkingen inbegrepen.